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Management / Qualitätsmanagement (Überblick)
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Organisationsentwicklung
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Ziele
Die Organisationsstruktur und die Besetzung der Rollen hat entscheidenden Einfluss
auf die
Leistungsfähigkeit einer Organisation.
Ihr Nutzen
effizienter und effektiver Einsatz der betrieblichen Ressourcen
Vermeidung von Verlusten durch unklare Zuständigkeiten, Aufgabenüberschneidungen
und unnötige Funktionen
Vermeidung von Leistungmängeln wegen unzureichend implementierter Funktionen
und
Prozesse
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Voraussetzungen
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Anforderungen
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Ziel ist das Einführen und Weiterentwickeln von Organisationsstrukturen, die für eine
effiziente und reibungsfreie Erfüllung der Ziele und Aufgaben Organisation geeignet sind und
Besetzung der Rollen mit den geeigneten Personen.
Die Organisationsstruktur soll die Vorraussetzungen schaffen, daß für jede Rolle das
AKV -
Prinzip (Aufgabe- Kompetenz- Verantwortung) angemessen umgesetzt ist.Die
Qualifikationsanforderungen müssen den Anforderungen an Rollen und Verantwortungen
entsprechen. Grundsätze sind
- AKV-Prinzip
bei Rollenbeschreibung und Rollenbesetzung
- Vollständige
Besetzung aller Tätigkeiten der Wertschöpfung nach Stand der Technik
- Vermeidung
von Unklarheiten oder Überschneidungen von Verantwortlichkeiten
- Zuordnung
angemessener Ressourcen (Personen, Qualifikationen) zu qualitäts- und
sicherheitsrelevanten Bereichen und Supportprozessen
- Eineindeutige
Verantwortlichkeit für jedes (Zwischen-) Arbeitsprodukt
Überschneidende Verantworlichkeiten, wie z.B. in der Matrixorganisation, sind möglichst
zu
vermeiden oder zumindest Verfahren für Konfliktauflösung zu implementieren.
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Arbeitsprodukte
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Organisationsstrukturbeschreibung, Stellenbeschreibungen, Organisationsanalysen und
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verbesserungsvorschläge
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Fachliche
Grundlagen
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ISO 9001, V-Modell® XT
(Rollenbeschreibungen, Einführung eines Vorgehensmodells),
CMMI®:
Prozessgebiet Prozessmanagement, ISO
15504 (SPICE®)
(Organsiationsausrichtung und Organisationsmanagement), Lehre von Fredmund Malik:
Arbeitsgestaltung (engl. job design) & Einsatzsteuerung (engl. Assignment Control),
Systematische Ansätze mit IT: TOGAF, DoDAF, Zachmann, SSM, BPML, Business Rules,
IBA Business Analyses Body of Knowledge
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Einführen und
Bewerten
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Die Einführung und Umsetzung einer angemessenen Organisationsstruktur ist als Teil
des
Prozessmangements. Aufgabe
des oberen Managements. Die Bewertung der
Organisationsstruktur und Rollenbesetzung kann an der Wirksamkeit der Erfüllung der
Aufgaben von Organsiationseinheiten, z.B. durch Messung
und Analyse, erfolgen.
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Werkzeuge
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Werkzeuge zur Prozessbeschreibung,
Organisationsbeschreibung mit WIKI, DOORS,
MindManager, MS- Visio, V- Modell®- XT- Editor sowie diversen Spezialtools und Content-
Managementsystemen
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